Gestion du temps et des priorités: Et si 80 % de votre temps contribuait seulement à 20 % de vos résultats. Savez-vous comment être productifs?

Vous sentez-vous essoufflés à la fin de vos journées? Semblez-vous avoir toujours trop de choses à faire pour le temps que vous avez? Avez-vous l’impression que le temps vous échappe, que vous n’avez pas assez de 24 heures par jour? Et si ce n’était pas le temps votre problème, mais bien votre gestion par rapport au temps? Ne vous inquiétez pas, la gestion du temps et des priorités, ça s’apprend!

Une saine gestion du temps commence tout d’abord par établir nos priorités. Ensuite, nous devons examiner où nous investissons notre temps. Chaque heure n’est pas aussi rentable pour les résultats souhaités.

La loi de Pareto: la règle du 80/20

Selon la loi Pareto, en général 80 % de votre temps investi contribue seulement à 20 % des résultats et 20 % de ce que vous faites donne 80 % de vos résultats. Plusieurs individus travaillent de longues heures sans obtenir de grands résultats, car ils ne concentrent pas leur énergie sur les activités qui rapportent vraiment. « Mon père a toujours fait cela comme ça » ou encore « j’ai toujours fait cela comme ça ». Par exemple, Marc s’obstine à laver lui-même les murs de l’étable lorsqu’il pourrait engager un étudiant au salaire minimum et s’occuper d’aller renégocier ses prêts, ou revoir ses assurances. Il pourrait faire des centaines de dollars de l’heure voir dans certains cas des milliers de dollars, mais décide de faire 9,00 heures.

Marie ne veut pas engager d’aide-ménagère et laisse les factures s’empiler. Elle paie des centaines de dollars d’intérêts. « Je préfère faire mon ménage moi-même, c’est mieux fait » me confie-t-elle lorsque je lui demande d’examiner où elle investit son temps?

Si vous désirez faire plus de meilleures affaires : prenez le temps de vous arrêter quelques minutes, de vous questionner, de confronter vos croyances, de réviser vos habitudes et de sortir de votre zone de confort. Les habitudes fortement ancrées dans notre comportement déterminent nos actions et celles-ci déterminent nos résultats. Nous continuons nos habitudes sans en avoir conscience et il est très difficile de s’en débarrasser sans processus actif et conscient.

Pour changer des habitudes face à votre gestion du temps, posez-vous les questions suivantes :

En général :

Quelles sont les tâches les plus payantes et les plus importantes à faire dans l’entreprise?
Qu’est-ce qui rapporte le plus? Qu’est-ce qui a le plus d’impact à court, à moyen ou long terme (économique et relationnel)?
Est-ce que les tâches sont priorisées? (Des plus importantes aux moins importantes)
Est-ce que cette tâche doit nécessairement être faite?
Est-ce que la personne qui les fait est la personne la plus compétente pour le faire?
Est-ce que cette personne pourrait faire quelque chose de plus important ou plus payant?

Pour vous-même :

Examinez où vous investissez votre temps et vos ressources;
Quelle est votre plus value dans l’entreprise?
Est-ce que je suis la personne la plus compétente pour faire cette tâche en ce moment?
Est-ce que je pourrais utiliser mon temps pour une tâche plus productive?
Est-ce que quelqu’un d’autre pourrait le faire à ma place avec les mêmes résultats ou des résultats très acceptables?
Quelle serait la conséquence si elle n’était pas faite, ou reportée dans le temps? Puis-je vivre avec ces conséquences?